在进行国际贸易时,商品验货是一个不可或缺的环节。通过验货可以确保出口商品与进口商预期一致,减少纠纷和退换货率,保证双方的合作顺利进行。
首先,在出货前应当将所有商品清单、包装细节和特殊要求发给进口商并征得其确认。同时还需提供免费样品或实际操作视频等,以尽可能满足客户的要求。
对于需要第三方验货的订单,需要选择正规的验货公司,千万不要找优惠价或便利性更高的小公司,否则可能会遇到恶意抬报价、虚假验货报告等问题。
在验收现场,检查人员需要认真核对商品的数量、外观、尺寸、重量以及标签上的商品信息是否真实符合。像机器设备这类复杂的商品还需要启动运行确认。
最后,验货报告需要详细记录每个商品的工厂名称、产品规格、颜色、包装细节、采用的检测方法以及初步结论等信息,并在确认正确无误后发送给买家。
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